Tin công nghệ

Microsoft 365 tăng giá từ 7/2026: doanh nghiệp SME cần tính lại

Posted on by superadmin

Từ ngày 1/7/2026, Microsoft áp dụng bảng giá mới cho nhiều gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Mức điều chỉnh có thể ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách IT, đặc biệt với các công ty có hàng chục tới hàng trăm người dùng. Mức giá mới áp dụng khi gia hạn hoặc mua mới sau ngày này, nên với nhiều doanh nghiệp có kỳ gia hạn cuối năm, đây chính là thời điểm cần xem lại kế hoạch bản quyền.

Mức giá thay đổi thế nào

Theo bảng giá niêm yết tại Mỹ (tính theo người dùng mỗi tháng, cam kết năm), các thay đổi chính gồm:

  • Business Basic: từ 6 USD lên 7 USD (tăng khoảng 17%).
  • Business Standard: từ 12,5 USD lên 14 USD (tăng 12%).
  • Business Premium: giữ nguyên 22 USD.
  • Microsoft 365 E3: từ 36 USD lên 39 USD.
  • E5: từ 57 USD lên 60 USD.
  • Gói F1 và F3 cho nhân viên tuyến đầu tăng mạnh nhất về tỷ lệ, lần lượt lên 3 USD và 10 USD.

Giá bán tại Việt Nam qua đối tác có thể khác do tỷ giá, thuế và chính sách từng kênh, nhưng tỷ lệ tăng nhìn chung tương đương.

Đổi lại, người dùng nhận thêm gì

Microsoft giải thích việc tăng giá đi kèm việc bổ sung tính năng vào các gói, triển khai dần từ tháng 8/2026:

Với Business Basic và Business Standard

  • Thêm 50GB dung lượng hộp thư Exchange.
  • Bảo vệ đường dẫn tại thời điểm bấm (time-of-click) trong Outlook, giúp chặn liên kết lừa đảo.
  • Copilot Chat được nâng cấp, có thể hiểu nội dung hộp thư và lịch, cùng một số tác tử làm việc với Word, Excel, PowerPoint.

Với E3 và E5

  • E3 có thêm Defender for Office 365 Plan 1 và một số tính năng Intune nâng cao như Remote Help.
  • E5 có thêm Security Copilot theo hạn mức, cùng các công cụ quản lý thiết bị và chứng chỉ trên nền đám mây.

Business Premium không tăng giá vì đã bao gồm phần lớn các tính năng bảo mật này từ trước.

Còn Copilot thì sao

Gói Microsoft 365 Copilot đầy đủ cho doanh nghiệp lớn vẫn ở mức 30 USD/người/tháng. Với doanh nghiệp dưới 300 người dùng, Microsoft có gói Microsoft 365 Copilot Business, giá niêm yết 21 USD/người/tháng (mức khuyến mãi 18 USD đã kết thúc). Gói này là gói bổ sung, yêu cầu doanh nghiệp đang dùng một gói Microsoft 365 Business. Microsoft cũng có các gói kết hợp Business Standard hoặc Business Premium kèm sẵn Copilot.

Bài toán chi phí: ví dụ minh họa

Giả sử một công ty 50 người đang dùng Business Standard. Với mức tăng 1,5 USD/người/tháng, chi phí tăng thêm khoảng 900 USD mỗi năm, tương đương hơn hai mươi triệu đồng. Con số không quá lớn, nhưng nếu cộng thêm các dịch vụ khác cũng đang tăng giá thì ngân sách IT có thể bị đội lên đáng kể.

Điều thú vị là chênh lệch giữa Business Standard (14 USD) và Business Premium (22 USD) đã thu hẹp lại. Với doanh nghiệp đang mua thêm phần mềm diệt virus, quản lý thiết bị hoặc lọc thư rác từ bên thứ ba, việc chuyển lên Business Premium có thể giúp gộp chi phí và quản lý tập trung hơn.

Cách tối ưu chi phí bản quyền

  • Rà soát tài khoản thừa: thu hồi giấy phép của nhân viên đã nghỉ, tài khoản dùng chung không cần thiết.
  • Phân loại người dùng: nhân viên chỉ cần email và Teams có thể dùng Business Basic; người soạn thảo nhiều mới cần Standard hoặc Premium.
  • Chốt kỳ hạn hợp lý: cam kết năm thường rẻ hơn trả theo tháng; cân nhắc gia hạn sớm nếu đối tác còn áp dụng giá cũ cho kỳ hiện tại.
  • Đánh giá lại công cụ bảo mật: tận dụng tính năng mới được thêm vào gói, tránh trả tiền hai lần cho cùng một chức năng.
  • Thử Copilot có chọn lọc: chỉ cấp Copilot cho nhóm có nhu cầu thực, đo hiệu quả sau 2-3 tháng rồi mới mở rộng.

Doanh nghiệp nên làm gì

Hãy kiểm tra ngày gia hạn Microsoft 365 hiện tại, lập danh sách người dùng theo nhu cầu thực tế và so sánh tổng chi phí giữa các phương án. DTIC có thể hỗ trợ rà soát giấy phép, tư vấn gói phù hợp và báo giá bản quyền Microsoft 365 chính hãng cho doanh nghiệp.

Nguồn tham khảo